Quando si inviano file, per esempio messaggio di posta elettronica, molto importante può essere che questi vengano autenticati attraverso la firma. Proprio a questo proposito, questa guida con i suoi vari passi ti aiuterà a creare e ad inserire una firma nelle tue mail.
Una firma è un modo veloce per aggiungere a un messaggio alcune informazioni di chiusura, come per esempio il tuo nome e quello della tua organizzazione. Quindi, per prima cosa, seleziona opzioni dal programma windows live mail, quindi fai altre opzioni, in modo da visualizzare la schermata con tutte le varie opzioni che il programma ti offre.
A questo punto, una volta che avrai eseguito questa operazione, fai clic sul collegamento con dicitura firma elettronica personale nella sezione personalizza la tua posta. Quando avrai fatto, dovrai digitare la tua firma nel riquadro firma elettronica personale che si apre. Quindi utilizza le opzioni nella barra degli strumenti per modificare la formattazione del testo, per esempio cambiando il carattere, il colore o applicando effetti quali grassetto o corsivo.
Una volta che avrai eseguito tutto il lavoro, dovrai passare a fare clic su salva in modo da salvare la firma. Ora se hai un sito web e vuoi includere il relativo collegamento alla tua firma, fai clic sul pulsante inserisci collegamento ipertestuale nella barra degli strumenti. Inserisci l’indirizzo nella casella di testo che compare e fai clic su ok. Ricorda che se includi la tua firma a ogni messaggio in uscita, inclusi quelli di risposta, i destinatari di tali messaggi riceveranno le informazioni inserite nella tua firma.